Tips Persiapan Penyelenggaraan Pelatihan

pada tanggal

Sebagai Fasilitator, persiapan yang baik sangat menentukan sukses tidaknya acara kita, oleh karena itu perhatikan hal- hal berikut ini:

1.Tentukan tempat dan waktu yang tepat.

  • Pilih hari dimana peserta LUANG. Misalnya hari Sabtu atau Minggu. Sebaiknya pagi-pagi saat pikiran masih segar, atau malam hari sesudah mandi. 
  • Cari tempat yang NYAMAN membuat peserta dapat fokus pada materi. Pilih tempat yang STRATEGIS sehingga mudah dijangkau oleh peserta. Suasana yang sejuk juga membantu berkonsentrasi. 
  • PESAN TEMPAT pada pemilik tempat dan lakukan pembayaran uang muka jika perlu. 
  • Siapkan MAKANAN atau nasi box pada vendor yang terpercaya. 


2.Promosi. 

  • Buat undangan yang MENARIK dengan gambar dan JUDUL yg bagus dan kata- kata yang memikat.
  • Sebarkan undangan atau pengumuman tersebut kepada calon peserta yang HOMOGEN. Misalnya semua anak SMA, atau semuanya ibu-ibu, hindari percampuran peserta agar lebih mudah mengendalikan acara dan menyesuaikan materi. 


3.Kuasai Materi. 

  • Fokus pada MANFAAT dan tujuan utama pelatihan bagi peserta. 
  • Jika membuat materi sendiri, pastikan gunakan banyak GAMBAR, FOTO, dan VIDEO. Orang mengingat 85% lebih mudah secara visual, hanya 15% secara mendengar.
  • Banyak berlatih BERCERITA tentang materi.
  • Pelajari dengan sungguh-sungguh KATA- KATA KUNCI, dan hal-hal penting yang akan disampaikan. 
  • Buatlah SKRIP kira-kira pertanyaan yang akan diajukan peserta, serta jawaban-jawabannya. 
  • SESUAIKAN MATERI dengan karakteristik peserta, misalnya ibu-ibu, topik bahasannya yang terkait dengan aktivitasnya seperti memasak, mengurus rumah tangga, sekolah dll. 


4.Final Check

  • Tiga hari sebelum acara INGATKAN PESERTA, kalau bisa satu persatu dicek kehadirannya. 
  • Satu hari sebelum acara, cek tempat PASTIKAN PERSIAPANNYA, pastikan tidak ada gangguan atau suasana yang ribut di sekitarnya, cek pengeras suara, dan cek makanan minuman.
  • Di hari H, Pagi- pagi taruh Pengumuman TATA TERTIB di tempat yang mudah dilihat. berbarengan dengan ABSENSI peserta. Gunanya Absensi agar tidak kehilangan kontak di kemudian hari.
Demikian tips persiapan Acara fasilitasi ini. Semoga bermanfaat!